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健全规范制度 宝山区“一网通办”电子档案归档实现新突破

来源:区行政服务中心   日期:2023-12-25

今年以来,宝山区政务服务中心持续推进“一网通办”电子文件归档工作,创新电子文件归档管理在政务服务领域的应用,努力打破“信息壁垒”和“信息孤岛”,打造具有宝山特色的电子文件与电子档案规范管理模式,进一步提高数字化政务服务效能。

政策引领,推动“规范化”电子档案系统建设。

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根据国务院办公厅最新印发的《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》要求,依托区级一网通办平台,宝山区加快落实政务服务电子档案智能归集应用建设,推动“一网通办”业务系统与电子档案系统的对接,建立完备的归档功能和应用场景,形成统一规范的电子档案管理规范制度,打通“一网通办”电子文件从形成、归档至电子档案管理、移交的全流程。

技术赋能,搭建“智能化”电子档案归档应用。

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中心会同区档案局从归档要求和业务实际出发,通过技术赋能及业务系统互联互通,实现对电子文件归档的自动获取、智能分类。按照统一归档要求,构建智能检测模型,在文件批量扫描、数据同步、补充材料等环节,以“四性”(真实性、完整性、可用性、安全性)为标准进行检测,智能判断文件是否满足归档要求,提高电子档案归档智能化、自动化水平。

夯实基础,助力“场景化”电子档案应用建设。

在保证网络及数据安全的前提下,电子档案归档工作为进一步形成跨地区、跨部门、跨层级的电子证照互通互认机制打下坚实基础。充分运用电子档案和电子文件,实时调用身份证、营业执照等电子证照,减少纸质材料扫描数量,实现申请材料“免提交”。

宝山区已在“集体合同(含工资专项)审查(签订)”事项中试点电子档案归档,目前共归档完毕办件信息及文件586套,涉及1500多个文件。下一步,中心将着力档案信息化建设,提升档案服务便利化水平,为企业群众办事提供更“极简易办”的高效服务。

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